CLAUSE DE NOTIFICATION OBLIGATOIRE AUX CLIENTS d’Olimp-Laboratories Sp. z o.o. RGPD

1. Voici le responsable du traitement do vos données à caractère personnel :

« Olimp Laboratories » Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (société à responsabilité limitée)
Nagawczyna 109 c, 39-200 Dębica
Tél. : 14 680-32-70; 14 680-98-70
Courriel : info@olimp-labs.com
(ci-après «Société »)

2. Le délégué à la protection des données :

Courriel : iodo@olimp-labs.com.
Adresse de correspondance : Nagawczyna 109 c, 39-200 Dębica
Numéro de téléphone : 14 684-17-78

3. Les finalités du traitement de données à caractère personnel :

Vos données à caractère personnel sont traitées pour des finalités suivantes :
- Exercer un contrat ou entreprendre des actions nécessaires pour conclure un contrat (p.ex. contact téléphonique ou électronique, y compris un contact pour envoyer notre offre, fixer la date d’une réunion, transmettre des produits de la Société, faire des comptes) (l’article 6, paragraphe 1, point b) de RGDP),
- découlant des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers (l’article 6, paragraphe 1, point f) de RGDP), y compris :

  • la prospection du responsable du traitement,
  • la préparation et l'établissement des rapports / statistiques,
  • la protection et l'exercice / le recouvrement d'un droit en justice,
  • l’analyse de la satisfaction des clients,
  • à des fins statistiques,
  • la possibilité de vous informer sur les actions éducationnelles organisées par le responsable du traitement,

- l’exercice des obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis, y compris des obligations découlant du droit pharmaceutique ou des recommandations du Vétérinaire général de voïvodie (l’article 6, paragraphe 1, point c) de RGDP),

4. Catégories de données à caractère personnel soumises au traitement :

- Nom et prénom ;
- Adresse de correspondance ;
- Courriel électronique ;
- Numéro de téléphone ;

5. Source de données à caractère personnel

Les données dont nous disposons :
1) ont été communiquées par vous-mêmes ou
2) proviennent des sources publiques (p.ex. KRS [registre national juridique], CEIDG [registre central des entrepreneurs], site internet).

6. Informations concernant les destinataires ou catégories de destinataires de données à caractère personnel :

Voici les destinataires potentiels de vos données à caractère personnel :
1) Opérateurs qui fournissent ou qui exploitent des systèmes informatiques ;
2) Prestataires de services de comptabilité ;
3) Entités du groupe financier ;
4) Opérateurs qui exercent au nom du responsable du traitement des activités de vente ou des activités de réglementation / des activités formelles et juridiques ;
5) Opérateurs qui organisent et qui mènent des actions de promotion ou de prospection au nom du responsable du traitement (y compris actions promotionnelles, mailing, SMS, programmes de fidélisation) ;

7. Transfert de données vers un pays tiers (au-delà de l’Espace économique européen) :

La Société ne transfère pas de données à caractère personnel vers un pays tiers, à savoir au-delà de l’Espace économique européen.

8. Durée de conservation de vos données à caractère personnel :

Vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée prévue au Code civil relative aux délais de recours, et aussi pendant la durée requise par les réglementations fiscales et comptables - à compter du dernier incident susceptible de donner lieu à un recours. Dans le cas de certains recours, le délai de prescription, et en conséquence la durée de conservation de données peut être prolongée si un délai plus long de prescription découle de la législation applicable.
Ces délais écoulés, les données seront supprimées ou rendues anonymes.
En même temps, vos données à caractère personnel seront traitées pendant la durée nécessaire à des fins de prospection jusqu'à ce que vous ne vous opposiez pas à ce type de traitement.
De même, vos données à caractère personnel traitées dans le cadre d’autres intérêts légitimes seront traitées jusqu'à ce que vous ne vous opposiez pas à ce type de traitement.

9. Informations concernant vos droits :

Vous avez droit à :
- demander l’accès à vos données à caractère personnel ;
- demander de rectifier vos données à caractère personnel ;
- demander de supprimer vos données à caractère personnel «le droit à l'oubli») ;
- demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ;
- vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel ;
- transmettre vos données à caractère personnel ;
- retirer votre consentement au traitement des données (si vous avez donné un tel consentement).

10. Informations concernant votre droit d’introduire une réclamation auprès une autorité de surveillance :

Vu le traitement de vos données à caractère personnel par la Société, vous avez droit d’introduire une réclamation auprès une autorité de surveillance (ici, auprès du Président de l’Office de protection des données à caractère personnel).

11. Information si la fourniture de données constitue une exigence légale / contractuelle / nécessaire à la conclusion d’un contrat / obligatoire :

La fourniture de vos donnes à caractère personnel doit se manifester librement, mais si vous ne les communiquez pas, nous ne serons pas en mesure de réaliser des finalités particulières de traitement, p.ex. entreprendre des activités de prospection ou conclure / exercer un contrat (y compris la vente).

12. Informations concernant les décisions automatisées :

Vos données à caractère personnel ne sont pas soumises à une prise de décision automatisée, y compris au profilage.


Sincèrement,
L'équipe d’Olimp Laboratories